Ngày nay, hoạt động kinh doanh diễn ra trên phạm vi toàn cầu với mọi giao dịch và mua bán đều có thể thực hiện online. Để hỗ trợ cho việc này, nhiều cổng thanh toán trực tuyến đã ra đời, và bạn có thể lựa chọn cổng nào phù hợp với tính chất và hoạt động của doanh nghiệp mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ giới thiệu một trong những cổng thanh toán phổ biến nhất hiện nay – Stripe và cách để đăng ký nó.
Giới thiệu về cổng thanh toán Stripe
Stripe là một cổng thanh toán có nguồn gốc từ Mỹ, được xem là cổng thanh toán trực tuyến tốt nhất cho các trang web bán hàng và thương mại điện tử nhờ vào nhiều tính năng ưu việt. Cổng thanh toán Stripe xử lý hàng trăm tỷ USD giao dịch mỗi năm từ các doanh nghiệp trên toàn cầu và thực hiện nhiều giao dịch hàng ngày từ nhiều quốc gia. Tuy Stripe đã có mặt ở 46 quốc gia, nhưng hiện nay Stripe vẫn chưa hỗ trợ tại thị trường Việt Nam. Vì vậy, nếu bạn là một doanh nghiệp ở Việt Nam muốn hoạt động kinh doanh quốc tế, việc tích hợp cổng thanh toán Stripe sẽ giúp bạn dễ dàng giao dịch với khách hàng quốc tế một cách tiện lợi.
Stripe có chính sách và chức năng thanh toán tương tự như cổng thanh toán Paypal. Điều đó có nghĩa là Stripe chấp nhận nhiều loại thẻ, bao gồm MasterCard và Visa. Một ưu điểm của Stripe khác khắc phục những hạn chế mà Paypal thường gặp phải đó là việc thay đổi chính sách đột ngột có thể gây phiền hà cho người dùng.
Về mặt kỹ thuật, Stripe cung cấp SDK cho phép ứng dụng hoạt động tốt trên cả hệ điều hành iOS và Android, hai nền tảng phổ biến nhất hiện nay. Stripe cũng cung cấp API cho các ngôn ngữ lập trình như Java, Ruby, Python, GO,…
Những tính năng của cổng thanh toán Stripe
Stripe cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ giao dịch trên trang web doanh nghiệp. Đầu tiên là tính năng chính – Giao dịch (Payment). Khác với Paypal và 2Checkout, Stripe cho phép người dùng trực tiếp nhập mã thẻ để thanh toán mà không cần phải chuyển sang một trang khác, giúp tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn. Người dùng có thể thanh toán trực tiếp trên trang web của nhà bán hàng bằng máy tính hoặc thiết bị di động. Cổng thanh toán Stripe chấp nhận nhiều loại thẻ từ cả trong và ngoài nước, đảm bảo tính an toàn cho giao dịch và hỗ trợ việc quy đổi tự động giữa các loại tiền tệ, giúp đơn giản hóa quy trình cho người dùng.
Tiếp theo là tính năng Kết nối (Connect). Đây là bộ công cụ giúp Stripe tự động chuyển đổi các đơn vị tiền tệ, cho phép nhiều thiết bị và nền tảng khác kết nối để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Thông qua tính năng này, việc thanh toán sẽ được tự động hóa và danh tính của người bán quốc tế sẽ được xác minh một cách chặt chẽ.
Ngoài ra, tính năng Atlas hỗ trợ các doanh nghiệp quốc tế kết nối với ngân hàng và doanh nghiệp tại Mỹ, giúp thuận tiện trong việc mở tài khoản tại Mỹ. Các vấn đề pháp lý cũng sẽ được hỗ trợ để giúp các công ty quốc tế tham gia vào mạng lưới khởi nghiệp.
Cuối cùng, tính năng Radar và Relay giúp ngăn chặn gian lận trong thương mại điện tử, bảo đảm an toàn cho giao dịch và cho phép tạo danh mục sản phẩm trên các thiết bị di động, quản lý thông tin đơn hàng trên mọi nền tảng một cách dễ dàng cho người bán.
Các điều kiện cần chuẩn bị để đăng ký Stripe
Để tích hợp cổng thanh toán Stripe vào website bán hàng của bạn, cần đảm bảo một số điều kiện pháp lý và chính sách quan trọng. Dưới đây là các yếu tố bạn cần lưu ý khi đăng ký Stripe.
Số EIN:
EIN, còn gọi là mã số thuế liên bang, là điều kiện cần thiết sau khi thành lập doanh nghiệp và muốn hoạt động với các doanh nghiệp và ngân hàng Mỹ. Để có EIN, bạn cần liên hệ với Sở thuế vụ tại Mỹ để nhận đơn đăng ký. Thủ tục sau đó không quá phức tạp, chỉ cần điền đủ và đúng thông tin được yêu cầu là được.
Giấy tờ chứng minh cá nhân
Trước đây, việc xác thực tên và quốc tịch yêu cầu bạn phải có hộ chiếu (Passport) là điều bắt buộc. Tuy nhiên, hiện nay bạn có thêm một lựa chọn là sử dụng bằng lái xe.
Nếu bạn không sở hữu cả hộ chiếu lẫn bằng lái xe, tốt nhất là ưu tiên làm thủ tục cấp Passport. Việc làm Passport có chi phí khá hợp lý, mặc dù thời gian chờ đợi có thể lâu, khoảng 30 ngày, nhưng Passport này sẽ có giá trị trong vòng 10 năm. Cách làm thủ tục cấp Passport có thể tra cứu thông tin trên Google.
Một điều cần lưu ý quan trọng khi đã có hộ chiếu là cách chụp hình. Để đảm bảo hình ảnh hộ chiếu hợp lệ, bạn nên chụp theo góc 90 độ và hiển thị rõ 4 mép của hộ chiếu và cả nền chụp. Hãy tránh sử dụng các bản scan của hộ chiếu, vì điều này không được chấp nhận.
Tóm lại, nếu bạn chưa có hộ chiếu hoặc bằng lái xe, ưu tiên làm thủ tục cấp Passport vì chi phí hợp lý và có thời hạn lâu dài. Đồng thời, hãy chắc chắn chụp hình hộ chiếu đúng quy định để đảm bảo việc xác thực diễn ra thuận lợi.
Đăng ký doanh nghiệp tại Mỹ:
Đăng ký hoạt động doanh nghiệp tại Mỹ giúp bạn thuận tiện hơn khi nhận số EIN. Có thể sử dụng dịch vụ đăng ký hoặc mua hộ địa chỉ doanh nghiệp tại Mỹ. Một số dịch vụ trực tuyến hỗ trợ việc này, nhưng cần tìm hiểu kỹ trước khi sử dụng. Ngoài ra, các dịch vụ trung chuyển và kho bãi tại Mỹ – Việt Nam đang phát triển và có thể hỗ trợ hoạt động doanh nghiệp của bạn.
Các thông tin khác và ngân hàng tại Mỹ:
Đảm bảo có địa chỉ và số điện thoại doanh nghiệp tại Mỹ để liên lạc và làm việc thuận lợi với các cơ quan tại đây. Đối với vấn đề ngân hàng, bạn cần mở tài khoản tại một ngân hàng ở Mỹ. Stripe chưa có ở Việt Nam, nên bạn có thể sử dụng trung gian như Payoneer để liên kết với ngân hàng Mỹ hoặc dùng số EIN để đăng ký tài khoản ngân hàng tại Mỹ, hoặc bạn có thể đăng ký các ngân hàng Mỹ hỗ trợ nguồi nước ngoài đăng ký như Wise và Mercury.
Website đăng ký Stripe
Để tích hợp cổng thanh toán trực tuyến Stripe vào website của bạn, đầu tiên bạn cần có một trang web để bán sản phẩm. Stripe cũng đặt mục tiêu là ngăn chặn các vấn nạn lừa đảo trên internet.
Xây dựng một trang web không phải là việc khó khăn, bạn có thể sử dụng các nền tảng như WordPress hoặc các dịch vụ tạo landing page để tạo ra một trang web dễ dàng.
Tuy nhiên, sau khi xây dựng trang web, hãy lưu ý các điểm sau:
- Chọn tên miền cấp 1: Nên sử dụng tên miền cấp 1 thay vì sử dụng các tên miền miễn phí. Điều này giúp trang web của bạn trông chuyên nghiệp và tin cậy hơn.
- Logo: Đảm bảo trang web có một logo riêng thể hiện thương hiệu của bạn. Logo giúp xây dựng đồng nhất và dễ nhận diện cho doanh nghiệp của bạn.
- Email doanh nghiệp: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp được tạo theo tên miền của bạn. Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp và sự tin tưởng từ khách hàng.
- Trang liên hệ: Cung cấp một trang liên hệ cho khách hàng dễ dàng liên hệ và đặt câu hỏi về sản phẩm hay dịch vụ của bạn.
- Trang chính sách bán hàng: Đảm bảo có trang chính sách bán hàng rõ ràng, giúp khách hàng hiểu rõ các quy định và điều khoản khi mua hàng trên website của bạn.
- Trang sản phẩm: Tạo trang sản phẩm chứa thông tin chi tiết về các sản phẩm bạn đang bán. Hiển thị hình ảnh và mô tả rõ ràng để thu hút sự quan tâm của khách hàng.
- Chứng chỉ SSL (https:): Đảm bảo trang web của bạn có chứng chỉ SSL để bảo vệ thông tin cá nhân và giao dịch của khách hàng. SSL giúp trang web trở nên an toàn và đáng tin cậy hơn.
Cách đăng ký cổng thanh toán Stripe
Sau đây là hướng dẫn để bạn có thể đăng ký Stripe dễ dàng:
Bước 1: Truy cập trang chủ Stripe.com và chọn “Sign Up” để bắt đầu đăng ký tài khoản.
Việc đăng ký sẽ dễ hơn nhiều nếu như bạn đã có đủ thông tin cần thiết ổ trên. Bạn nên dùng email tên miền trùng với tên miển của website công ty bạn muốn đăng kí để đạt được độ tín nhiệm cao hơn cho tài khoản của mình.
VD: doanh nghệp của bạn có một website là abc.com thì bạn nên dùng email là owner@abc.com để đăng ký tài khoản Stripe.
Sau đó Stripe sẽ gửi 1 email xác nhận tạo tài khoản về email bạn vừa đăng ký, bạn cần click vào link xác thực trong mail ấy là được.
Bước 2: Điền thông tin cần thiết Stripe yêu cầu về doanh nghiệp của bạn.
Bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Registered business address: Bạn điền vào địa chỉ doanh nghiệp của bạn và chọn quốc gia là Mỹ.
- Type of Business: Bạn chọn Individual
Bước 4: Điền các thông tin chủ doanh nghiệp được yêu cầu, bao gồm:
- Legal name of person: Điền tên bạn vào theo như tên đã đăng ký EIN
- Date of Birth: Ngày tháng sinh của bạn
- Home Adress: Địa chỉ của bạn, được ghi trên giấy tờ bạn sử dụng để đăng ký Stripe.
- Social Security number (mã số an sinh xã hội): Dùng số EIN đã xin đc để thay thế.
Bước 5: Thêm thông tin chi tiết về doanh nghiệp để hoạt động tài khoản.
Stripe sẽ yêu cầu các thông tin như sau:
- Industry: Ngành nghề chính của doanh nghiệp.
- Business website: Website của doanh nghiệp.
- Product description: Mô tả về sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp đang cung cấp (dùng tiếng Anh)
Bước 6: Liên kết tài khoản ngân hàng với Stripe.
Các thông tin Stripe yêu cầu ở phần này là: Routing Number, Account number
Bạn có thể dùng thông tin ngân hàng tại Mỹ đã mở từ trước hoặc dùng Payoneer, tuy nhiên dùng Payoneer độ trust sẽ không bằng.
Các ngân hàng tại Mỹ đáng dùng cho non-US resident có thể kể đến là Mercury và Wise.
Bước 7: Hoàn tất xác minh hai lớp để đảm bảo bảo mật và gửi thông tin cho Stripe xét duyệt.
Kết luận
Mặc dù việc đăng ký và sử dụng Stripe còn một số khó khăn đối với doanh nghiệp ở Việt Nam, nhưng đây vẫn là cổng thanh toán phổ biến khi hoạt động kinh doanh có tính quốc tế. Hãy tận dụng Stripe để mở rộng cơ hội cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.
VI 
EN